Microsoft Office

ขึ้นอยู่กับรูปแบบการทำงานและงบประมาณ:

• Subscription Fits Most: แบบสมัครสมาชิกเหมาะกับองค์กรส่วนใหญ่ เพราะได้เวอร์ชันใหม่ตลอด ได้อีเมลองค์กรและพื้นที่บนคลาวด์รวมอยู่ด้วย และย้ายไลเซนส์ระหว่างพนักงานได้เมื่อมีคนเข้าออก
• Perpetual for Special Cases: แบบซื้อขาดเหมาะกับเครื่องที่ไม่ได้เชื่อมอินเทอร์เน็ต เครื่องเฉพาะทางที่ห้ามเปลี่ยนเวอร์ชัน หรือองค์กรที่ต้องการค่าใช้จ่ายก้อนเดียวจบตามนโยบายการเงิน โดยต้องยอมรับว่าจะไม่ได้ฟีเจอร์ใหม่ในภายหลัง

ต่างกันตามรูปแบบที่เลือก:

• Per User vs Per Device: แบบสมัครสมาชิกมักคิดตามผู้ใช้ ซึ่งพนักงานหนึ่งคนติดตั้งได้หลายอุปกรณ์ เหมาะกับองค์กรที่พนักงานใช้ทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ ส่วนแบบซื้อขาดมักผูกกับเครื่อง จึงเหมาะกับกรณีที่มีเครื่องส่วนกลางให้หลายคนใช้ร่วมกัน

ควรเลือกรูปแบบที่ปรับจำนวนได้:

• Flexible Seats: แบบสมัครสมาชิกให้เพิ่มหรือลดจำนวนไลเซนส์ได้ตามจำนวนพนักงานจริง และย้ายไลเซนส์จากคนที่ลาออกไปให้คนใหม่ได้ ซึ่งลดการจ่ายค่าไลเซนส์ที่ไม่ได้ใช้ ควรมีกระบวนการที่ชัดเจนว่าเมื่อพนักงานลาออกต้องปิดบัญชีและเรียกคืนไลเซนส์ทันที