สารบัญ
5 ข้อควรระวังความปลอดภัย การใช้งาน Software as a Service (SaaS)
Software as a Service (SaaS) คือ การให้บริการซอฟต์แวร์โดยไม่ต้องติดตั้งหรือบริหารจัดการซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในอุปกรณ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเอง เช่น ระบบบริหารจัดการลูกค้า (CRM), ระบบบัญชี, การจัดการโปรเจ็กต์, และบริการอื่น ๆ สามารถเข้าถึงผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งมีข้อแนะนำ ดังนี้
5 ข้อควรระวังความปลอดภัย การใช้งาน Software as a Service (SaaS)
- บ่อยครั้งเราจะมอบสิทธิ์ การดูแลหรือสิทธิ์การเข้าถึงขั้นสูง ให้หน่วยงาน พนักงานที่ต้องการเข้าถึงข้อมูล การตรวจสอบสิทธิ์์อย่างใกล้ชิดเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้การจัดการสิทธิ์พนักงานที่ลาออก นับเป็นสิ่งสำคัญมาก
- การแบ่งปันไฟล์, การจัดการโปรเจ็กต์, และโฟลเดอร์กับสมาชิกทีม การใช้ลิงก์สาธารณะที่เหมือนกันสำหรับผู้ใช้ทุกคนนั้นง่าย รวดเร็ว ซึ่งวิธีนี้มีความเสี่ยงสูง เนื่องจากลิงก์สาธารณะสามารถใช้ได้โดยทุกคน
- งบการเงิน ข้อมูลทางการเงินเป็นความลับมาก ไม่ยากเลยที่บุคคลภายนอกจะจัดการงบประมาณเหล่านี้ หากไม่ได้รับการป้องกันอย่างเหมาะสม จำเป็นมากที่ต้องตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่เข้มงวด และใช้ Identity Threat Detection & Response (ITDR) เพื่อส่งการเตือนเมื่อผู้ใช้แสดงพฤติกรรมที่ไม่เป็นปกติ
- ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ซึ่งถูกเก็บรักษาและวิเคราะห์ในฐานข้อมูลแบบ SaaS เช่นระบบบริหารจัดการลูกค้า (CRM), ศูนย์อัตโนมัติการตลาด (Marketing Automation Hubs), และเครื่องมือตัวแทนการพัฒนาขาย (Sales Development Representative - SDR) นับเป็นความลับ ต้องได้รับการปกป้อง เช่น การรับรองตัวตนแบบหลายชั้น (MFA) และการตรวจสอบพฤติกรรมผู้ใช้ภายในอย่างต่อเนื่อง
- การใช้ Application ต่างๆ ที่มาเชื่อมต่อ อำนวยความสะดวกในงาน ไม่ว่าจะเป็น Calendar Apps, Video Conference Plugin, Project Management Tooks หรือ Ad Optimization Application ต่างๆ ซึ่งแต่ละ Application มักมีการขอเข้าถึงข้อมูล บางครั้งจำเป็นต้องให้สิทธิ์์ระดับสูง จำเป็นต้องติดตาม ประเมินความเสี่ยงจากการเชื่อมต่อกับ Application เหล่านี้ด้วย
สรุป
- ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง
- หลีกเลี่ยงลิงก์สาธารณะ
- ปกป้องข้อมูลทางการเงิน
- ปกป้องข้อมูลลูกค้า
- ติดตาม Application ที่เชื่อมต่อ
โดยข้อควรระวังเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลเมื่อใช้งาน SaaS ซึ่งจะช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงจากการถูกโจมตีทางไซเบอร์ได้
บริษัท ไอทีเค คอนเน็คติ้งจำกัด จำหน่ายอุปกรณ์ไอที ราคาถูก สินค้าคุณภาพมาตรฐานระดับโลก เรามีสินค้าในสต็อกจำนวนมาก พร้อมส่งรวดเร็ว พร้อมให้คำปรึกษาแนะนำลูกค้าทั้งก่อนขายและหลังการขาย
Tel : 02-460-9200
Email :
Line : @itk.co.th
Fax. 02-055-0133
